Datosdatos#40F2FE#0A7C8A

Data Act SaaS

Tu contrato SaaS adaptado al Data Act antes de que la salida del cliente deje de poder cobrarse.

Condiciones, plan de salida e información precontractual conformes al Data Act.

§ 1

Criterio

Desde el 12 de enero de 2027 la salida del cliente deja de poder cobrarse, y el contrato que la cobra sigue firmado hasta que alguien lo reescribe.

Primero el papel

El Reglamento reparte obligaciones según seas proveedor de servicios de tratamiento de datos, fabricante de productos conectados o titular de datos. Lo determinamos antes de tocar una cláusula.

Cláusula a cláusula

Preavisos, permanencias, cargos por migración y formatos de exportación. Marcamos lo que ya no vale desde septiembre de 2025 y lo que cae el 12 de enero de 2027.

La salida por escrito

El cliente que se va y la autoridad preguntan lo mismo: qué se entrega, en qué formato y en qué plazo. El plan de salida lo contesta antes de que pregunten.

§ 2

Encargo

Proveedores SaaS y cloud
Condiciones, plan de salida e información precontractual conformes al Data Act.
4.500 € + IVA
3 semanas

El importe exacto se cierra en la hoja de encargo antes de pagar, con los gastos previsibles incluidos. Si el encargo se alarga, no pagas más.

§ 3

Proceso

Cómo transcurre el encargo

NDA previo

Acuerdo de confidencialidad unilateral suscrito por PASSAS antes de la videoconsulta, disponible sin coste adicional a petición del cliente. Se aplica exclusivamente al despacho (no es necesaria la firma de la otra parte) y añade una capa contractual explícita sobre las obligaciones de secreto y sigilo profesional propias del ejercicio de la abogacía.

Consulta inicial

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Memo Data Act

Análisis de la posición de la empresa bajo el Reglamento (UE) 2023/2854 (proveedor de servicios de tratamiento de datos, fabricante de productos conectados o titular de datos) y de las obligaciones y fechas que le alcanzan en cada papel. Revisa las condiciones vigentes cláusula a cláusula y marca las que pierden validez, con el calendario de adaptación hasta el 12 de enero de 2027.

Contrato Data Act

Condiciones del servicio reescritas para el cambio de proveedor: preaviso máximo, periodo transitorio, datos exportables y formato de exportación, supresión de los costes de salida y cláusulas sobre acceso y uso de datos que resisten el control de abusividad. Incluye la adenda para los clientes que firmaron antes.

Plan de salida

Procedimiento documentado de cambio y exportación (qué se entrega, en qué formato, con qué asistencia y en qué plazos), más la información que el artículo 29 obliga a dar antes de firmar y a publicar en la web.

§ 4

Responsables

Quién lo lleva

Guillermo Passas Varo, socio fundador de PASSAS

Entiendo la abogacía como una disciplina de precisión. Trabajo donde el derecho se cruza con la tecnología y con las operaciones entre países, y leo el código y los contratos con la misma atención. Antes de aceptar un encargo te digo si merece la pena y cuánto cuesta, con precio cerrado.

§ 5

Preguntas

Lo que nos preguntan antes de encargar este servicio

¿A quién afecta el cambio de proveedor?

A quien presta servicios de tratamiento de datos a clientes en la Unión (SaaS, PaaS e IaaS), esté establecido donde esté. Determinar si tu servicio entra en esa definición y qué excepciones pueden aplicarse es la primera parte del encargo.

¿Qué pasa con los contratos ya firmados?

Las reglas de cambio de proveedor rigen desde el 12 de septiembre de 2025, y el 12 de enero de 2027 suprime cualquier cargo por la salida. El control de cláusulas abusivas del capítulo IV llega a los contratos anteriores el 12 de septiembre de 2027. El encargo incluye la adenda para adaptar la cartera existente.

¿Puedo seguir cobrando por la migración hasta 2027?

Hasta el 12 de enero de 2027 solo cabe repercutir el coste directo de la salida, y desde esa fecha ninguno (artículo 29). Lo que hoy se factura como «servicio de migración» por encima de ese coste ya plantea problemas.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?

Desde 4.500 € + IVA, con entrega en tres semanas. El importe exacto se cierra en la hoja de encargo antes de que pagues, y depende del número de productos y de modelos de contrato que haya que adaptar.

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